Tips Menentukan Presensi Online Karyawan – Pelaksanaan Absensi Online Karyawan

By | January 28, 2022

Sudahkah perusahaan Anda menerapkan sistem presensi online buat mencatatkan kehadiran karyawan? Sebab, ketika ini presensi online menjadi metode presensi termutakhir berdasarkan sistem presensi yang sudah ada seperti fingerprint, kartu sampai sistem password. 

Presensi online merupakan sebuah sistem aplikasi yang sanggup melakukan tata kelola data kehadiran karyawan. Jika perusahaan Anda mempunyai karyawan mencapai ratusan sampai ribuan orang serta beredar di banyak sekali cabang, maka sistem presensi online karyawan berbasis aplikasi sangat diharapkan bagi perusahaan.Mengapa Perlu Beralih Menggunakan Presensi Online?

Untuk beralih menurut sistem presensi usang, Anda perlu tahu apa yg menyebabkan presensi online sangat disarankan buat digunakan. Berikut alasan mengapa presensi berbasis internet diperlukan perusahaan Anda :

Baca Juga: Sistem Absen Karyawan Harian di Perusahaan

Kata siapa presensi digital akan bikin ribet? Mencatatkan kehadiran dalam aplikasi justru simpel banget, bisa dilakukan sang siapa saja, bahkan buat mereka yg masih belum familiar menggunakan teknologi. Sebab, pelaksanaan presensi online dibuat dengan user interface yg menyesuaikan karyawan aneka macam usia. 

Dengan melakukan presensi secara online, Anda telah terlepas dari kegiatan rekap manual data kehadiran, ketidakhadiran hingga keterlambatan karyawan. Hal ini ditimbulkan sistem online akan melakukan rekapitulasi secara otomatis dan akurat, terlebih penyimpanannya pun pula aman. 

Menghemat Pengeluaran Perusahaan

Aplikasi presensi ini akan menghemat budget perusahaan Anda untuk pengadaan mesin presensi, misalnya mesin fingerprint. Bayangkan saja, berapa banyak biayayang harus Anda siapkan buat membeli mesin tadi. Presensi digital hanya membutuhkan smartphone saja. Karyawan cukup download presensi online di smartphone masing-masing.

Serunya sistem kehadiran online, Anda sanggup mengandalkan menu shortcut buat melakukan kegiatan kepersonaliaan, misalnya pengaturan shift, pengajuan klaim, hingga approval dan reject. Proses birokrasi yang terpangkas ini kentara saja akan berhemat ketika Anda.

Melakukan retensi karyawan menampakan bagaimana perusahaan memudahkan karyawan pada bekerja & membangun budaya organisasi yang humanis. Presensi dengan sistem online sebagai galat satu metode retensi karyawan yg sempurna. Sebab, tidak hanya membantu mempertahankan karyawan dari segi kehadiran, tetapi jua performa mereka. Tips Memilih Aplikasi Presensi Online Karyawan

Itulah sederet laba yang akan Anda peroleh ketika menerapkan presensi berbasis online, Lalu, bagaimana menentukan aplikasi presensi terbaik buat perusahaan?

Berikut sejumlah tips yg bisa Anda pertimbangkan sebelum memilih aplikasi presensi karyawan online :

Aplikasi Memiliki Fitur yang Lengkap

Pilihlah pelaksanaan yg mempunyai fitur lengkap (tidak hanya presensi saja) buat mempermudah Anda dan karyawan dalam urusan administrasi kepersonaliaan, misalnya melihat laporan kehadiran, slip gaji sampai pengajuan klaim. Memiliki aplikasi fitur lengkap nir akan memusingkan Anda dampak terlalu poly sistem.

Baca Juga: Contoh Absensi Online Melalui Google Form dan HP Karyawan

Terintegrasi menggunakan Sistem Payroll

Sudah seharusnya data kehadiran dan payroll saling terintegrasi satu sama lain, agar otomatisasi data tidak “tanggung”. Aplikasi yg didukung fitur payroll lebih disarankan buat dipilih lantaran perhitungan gaji dari data hadir, cuti, dan lembur akan otomatis dilakukan. Kesalahan perhitungan pun sanggup diminimalisir.

Didukung Layanan Mandiri Karyawan

Kemajuan teknologi turut berkontribusi terhadap pengembangan presensi digital yang mendukung hadirnya layanan berdikari karyawan atau fitur Employee Self-Service (ESS). Karyawan dapat mengakses dan mengedit data langsung mereka sampai mengajukan permintaan izin juga cuti via pelaksanaan.

Memiliki Sertifikasi SSL untuk Keamanan Data

Alasan banyak perusahaan masih ragu memakai pelaksanaan kehadiran online berkaitan menggunakan keamanan data karyawan. Nah, pastikan aplikasi absensi online yang Anda pilih telah menggunakan Security Socket Layer (SSL) buat proteksi data karyawan. Sehingga autentifikasi data lebih terjamin dan tidak mudah dimodifikasi sang pihak lain.

Sesuai buat Berbagai Tipe Smartphone

Jangan lupa buat memastikan apakah aplikasi yang akan Anda pilih mampu digunakan dalam banyak sekali smartphone atau hanya buat spesifikasi eksklusif saja. Hal ini buat memastikan nir adanya peristiwa pelaksanaan tiba-tiba tidak mampu diakses dan fitur yg tidak bekerja menggunakan baik.

Biaya Terjangkau & Ada Layanan Bantuan

Sesuaikan pilihan aplikasi menggunakan budget perusahaan Anda. Pilihlah yg terjangkau & kualitas layanannya pun sudah diakui terbaik. Sebelum tetapkan, Anda mampu manfaatkan free-trial yg disediakan pelaksanaan. apabila menemui hambatan, akan terdapat layanan konsultasi tersedia kapan pun diperlukan.Nikmati Layanan Lengkap Hadirr sebagai Aplikasi Presensi Karyawan

Setelah mengetahui tips menentukan pelaksanaan presensi online, manakah kira-kira aplikasi yg ingin Anda coba? Sebagai rekomendasi, Anda bisa memilih aplikasi presensi absen online Hadirr buat membantu Anda.

Hadirr memperlihatkan fitur unggulan sistem presensi online. Karyawan mampu melakukan presensi dengan merogoh gambar wajah mereka memakai smartphone masing-masing. HR tinggal approve bukti kehadiran mereka. Fitur ini cocok sekali buat perusahaan yg memberlakukan remote & WFH.

Baca Juga: Pentingnya Aplikasi Presensi Online Karyawan bagi Perusahaan

Di samping itu, Anda akan menerima banyak sekali kemudahan karena Hadirr didukung fitur yang lengkap. Anda mampu menciptakan to-do-list karyawan & berbagi tugas menggunakan fitur timesheet online, melakukan pengaturan pola jam kerja otomatis menggunakan fitur shift kerja hingga mengajukan klaim praktis menggunakan fitur reimbursement online.

Aplikasi absensi Hadirr sudah seharusnya membantu dorong perubahan dalam pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. Cara mengunduh hingga penggunaannya pun mudah. Anda mampu uji coba layanan Hadirr buat tahu lebih lanjut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *