Membandingkan Fitur & Harga Mesin Absensi Dan Perangkat Lunak Absensi Otomatis

By | January 27, 2022

Salah satu pertimbangan saat Anda hendak menyusun sistem absensi perusahaan merupakan membeli mesin absensi. Fitur & harga mesin absensi pun juga menjadi pertimbangan selanjutnya.

Namun nir sampai di situ, belakangan-yang tampaknya mulai sebagai tren ketika WFH-software absensi otomatis ternyata perlahan menggeser mesin absensi pegawai yg Anda kenal saat ini.

Banyak perusahaan yang menambahkan software absensi otomatis pada mesin absensinya bahkan sama sekali merubahnya.

Bagi Anda yg hendak membeli mesin absensi, artikel ini mencoba membantu Anda menaruh gambaran perbandingan keduanya baik berdasarkan segi harga dan fitur.Kapan Waktu yg Tepat buat membeli Mesin Absensi?

Sebelum membeli sebuah mesin absensi baik menggunakan harga yang mahal atau murah. Tanyakan dalam tim, seberapa butuh tempat Anda memiliki mesin absensi?

Perlu diingat, tidak semua jenis usaha membutuhkan mesin absensi, karena mempertimbangkan harga. Ketika usaha Anda hanya mempunyai dua hingga tiga karyawan. Anda belum membutuhkan mesin absensi.

Anda mampu menggunakan cara yg lebih konvensional. Misalnya, melalui Google Docs, Spreadsheet, atau Google Form.

Karyawan yang masih sedikit tentu memiliki pengelolaan absensi yang lebih sederhana sebagai akibatnya belum memiliki impak apa pun pada bottom-line bisnis Anda.

Selain itu, menghabiskan uang untuk keperluan yang belum dirasa memberikan impak langsung dalam bottom-line usaha akan berdampak kebalikannya bagi keuangan perusahaan Anda.

Bottom-line merupakan bagian yang memengaruhi langsung dalam proses produksi atau operasional bisnis

Intinya, Pada awal Anda mendirikan usaha, penekanan terhadap bottom-line merupakan yang primer dibanding harus membeli mesin absensi mempertimbangkan harga mesinnya.

Lantas, kapan ketika yang sempurna untuk membeli mesin absensi dengan mempertimbangkan harga?Karyawan Anda bertambah 10 sampai 15 karyawan pada kurun ketika satu tahun.Proses produksi atau operasional bisnis yg semakin padat. Misalnya diversifikasi produk, penambahan unit kerja, bertambahnya klien & meningkatnya jumlah produk yg dijual.Jika tahun perusahaan sebelumnya terdapat alokasi biayatambahan, Anda sanggup menggunakannya buat membeli absensi.Ketika tugas administrasi tercampur dengan tugas HR dalam satu karyawan

Ketika Anda sudah menemui hal-hal tadi, barulah Anda mampu mempertimbangkan buat membeli sebuah mesin absensi.Pertimbangan Memilih Mesin Absensi: Konvensional atau Otomatis?

Selanjutnya, yang sebagai pertanyaan merupakan, “pilih mana, mesin absensi konvensional atau otomatis?”

Dulu, orang-orang atau perusahaan akan eksklusif menentukan mesin absensi yg Anda dikenal umumnya ketika ini meski harga mesin absensi mahal. Misalnya, mesin absensi fingerprint, mesin absensi kartu, dan sebagainya.

Tetapi belakangan, kebutuhan mesin absensi yg lebih fleksibel & ringkas misalnya software absensi otomatis menjadi pertimbangan yang relatif menarik, mengingat harga software sanggup lebih murah.

Ditambah saat pemberlakuan WFH waktu pandemi, tidak sedikit perusahaan yang kebingungan untuk mengakomodasi contoh kerja berdasarkan tempat tinggaltersebut.

Sebagai guideline, berikut beberapa perbandingan kemampuan dan harga saat Anda resah untuk menentukan 2 jenis mesin absensi tadi.

Baca pula: Berikut Harga Mesin Absensi & PertimbangannyaKapasitas Mesin Absensi

Mesin absensi konvensional umumnya memiliki kapasitas pengguna yang terbatas. Baik menurut pemindaian sidik jari juga kapasitas data yang ditampung.

Beberapa mesin absensi bahkan hanya mampu menampung ratusan data & sidik jari. Namun belakangan banyak juga mesin absensi yg mampu menampung hingga ribuan data.

Begitu pula kapasitas transaksi. Biasanya pada mesin absensi sidik jari, kapasitas transaksi sangat terbatas sehingga tiap bulannya Anda perlu mereset transaksi supaya mesin tetap berjalan dengan normal.

Sedangkan, perangkat lunak mesin absensi otomatis umumnya tidak terbatas dalam kapasitas. Berapa pun data yang masuk akan tetap sanggup diproses dalam perangkat lunak tadi.

Pertimbangan kapasitas ini bukanlah hal yang cukup sanggup diremehkan apalagi saat Anda memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak.Tingkat Kecepatan dan Error

Mesin absensi konvensional bergantung menggunakan kapasitas. Jika kapasitas sudah mendekati maksimum, maka kecepatan pengolahan data nya pun akan semakin melambat.

Selain itu, beberapa mesin absensi sidik jari sangat rentan menggunakan kondisi eksternal. Misalnya debu atau air yang seringkali ikut terbawa dalam sidik jari.

Apabila nir dibersihkan atau dirawat secara terjadwal, mesin absensi sidik jari sanggup jadi mengalami error. Entah benar-sahih rusak atau kesulitan buat membaca sidik jari.

Sedangkan software absensi otomatis umumnya jika mengalami error, itu dari menurut penggunanya. Selain itu, taraf kecepatan juga hanya dipengaruhi sang koneksi internet bukan karena kapasitas data.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!Fitur Pendukung

Mesin absensi sidik jari memiliki fitur keamanan yang cukup baik pada mana pola sidik jari insan yang unik sulit buat ditiru.

Itulah kenapa mesin absensi sidik jari masih dipercaya oleh poly perusahaan sebagai mesin absensi utama meski harga investasinya sanggup lebih mahal.

Selain itu, fitur mesin absensi sidik jari pula memiliki fitur pengunci ruangan yang membuat tempat kerja Anda menjadi lebih kondusif.

Sedangkan perangkat lunak mesin absensi otomatis hanya mengandalkan akurasi dari ketika & data kekaryawanan.

Namun perangkat lunak absensi otomatis umumnya terintegrasi dengan payroll yg mempermudah Anda dalam menghitung payroll secara otomatis.Harga Mesin Absensi Konvensional & Otomatis

Terakhir, dari segi harga, Mesin absensi konvensional & otomatis memiliki harga yg relatif kompetitif.

Mesin absensi konvensional umumnya dibanderol menurut Rp300.000 sampai Rp8.000.000. Harga terendah umumnya mempunyai kapasitas data & transaksi yang terbatas.

Sedangkan perangkat lunak absensi umumnya dihitung per-karyawan atau per-paket fitur. Misalnya paket bisnis Talenta yg harganya dimulai menurut Rp20.000 per karyawan per bulan.

Dengan harga itu, umumnya perangkat lunak mesin absensi otomatis telah termasuk pada sistem HRIS, payroll, dan  employee self-service.

Baca pula: Apa Keuntungan Absensi Online Dibandingkan Absensi Konvensional?Kesimpulan & Harga yang Harus Dibayar Ketika Memilih Absensi Konvensional & Otomatis

Dari penjelasan & perbandingan pada atas, apa yg sebagai pilihan Anda saat memilih jenis mesin absensi? Kembali lagi, sesuaikan menggunakan bujet dan kebutuhan bisnis Anda

Biasanya, perusahaan yg lebih poly beroperasi pada kantor akan lebih memilih mesin absensi konvensional karena mempunyai fitur biometrik dan pengunci ruangan.

Sedangkan, mesin absensi otomatis, digunakan sang perusahaan mana pun yang memang mulai mengikuti keadaan dengan persaingan pada era digital.

Di mana urusan HRIS & payroll bukan lagi mengenai pekerjaan teknis namun lebih dalam sisi pembangunan humanis.Lantas apa harga yg harus dibayar atau risiko saat Anda memilih ke 2 jenis mesin absensi tersebut?Ketika menggunakan mesin absensi konvensional, Anda akan kesulitan menerapkan kerja yang lebih lean atau fleksibel sebagai akibatnya berdampak dalam kepuasan kerja karyawan.Potensi risiko adanya error, keterbatasan kapasitas, dan mesin absensi itu sendiri membuat Anda mampu lebih membayar harga yang lebih mahal.Penginputan data yg tidak real-time menciptakan mesin absensi konvensional memiliki potensi risiko kecurangan atau keakuratan pada merekap absensi.Software absensi membutuhkan kesiapan budaya kerja dan sistem manajemen HR yang mumpuni.Software absensi bisa sebagai disrupsi negatif apabila nir dimanfaatkan menggunakan baik sang penggunanya.

Berdasarkan risiko-risiko tersebut, Anda setidaknya telah sanggup menentukan sistem absensi apa yg akan Anda pilih mengingat harga keduanya berbeda, mesin absensi konvensional atau otomatis?

Namun jika melihat berdasarkan sisi fitur yang lebih komprehensif, perangkat lunak mesin absensi otomatis bisa sebagai investasi jangka panjang bagi perusahaan karena harga sanggup lebih murah dibanding mesin absensi konvensional.

Anda tidak lagi terdistraksi dengan perkara-perkara rutin dalam HR dan bisa berfokus pada pengembangan SDM itu.

Apalagi aplikasi absensi seperti Talenta sudah dilengkapi dengan manajemen cuti, lembur, & memungkinkan karyawan sanggup melakukan check-in melalui smartphone mereka.

Tetapi, pulang lagi, pertimbangankan baik-baik mesin absensi yg Anda pilih sinkron harga & kebutuhan Anda.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *