4 Tips Menentukan Software Absensi Terbaik

By | January 28, 2022

Untuk bisa mendapatkan mesin pencatat absensi yang berkualitas, anda harus mengetahui tips menentukan perangkat lunak absensi terbaik. Banyaknya jenis & brand dipasaran, menciptakan konsumen wajibselektif dalam memilih. Mesin absensi merupakan mesin yang digunakan buat mencatat waktu kehadiran karyawan, murid, atau anggota suatu organisasi. Tidak heran jika banyak instansi, perusahaan, ataupun organisasi yg mengakibatkan mesin absensi sebagai keliru satu perangkat krusial pada tempat kerja/sekretariat mereka.

Melalui catatan saat masuk karyawan, mesin ini akan mendorong karyawan untuk lebih disiplin dengan jam kerjanya. Hal tadi lantaran ketelatan 1 menit saja akan tercatat dalam mesin tersebut. Alhasil, karyawan akan terdorong buat lebih patuh dengan jam kerja. Ketepatan saat karyawan terhadap jam kerja secara otomatis akan menaikkan produktifitas karyawan lantaran waktu yg mereka pakai buat bekerja meningkat. Dan akan sebagai paramater bagi divisi HRD dalam mengevaluasi kinerja karyawan setiap tahunya dalam evaluasi buat kenaikan honorataupun dalam kenaikan jabatan.

Secara generik, ada 3 jenis mesin absensi yg generik dijumpai buat ketika ini, yaitu mesin absensi digital berbasis PIN, magnetic card, & mesin absensi biometric. Untuk bisa memilih jenis mesin absensi yg akan anda gunakan sebagai akibatnya menerima perangkat lunak absensi terbaik, terdapat baiknya kita tahu masing-masing jenisnya terlebih dahulu.

Untuk mesin jenis digital PIN & magnetic card, telah memakai basis data digital sehingga gampang dikelola pada personal komputer . Tetapi, mesin ini memiliki kelemahan dimana karyawan bisa titip absen dengan cara memberitahu PIN user personal / meminjamkan kartu magnetic pada teman. Ketiga jenis mesin diatas jauh buat dikatakan sebagai perangkat lunak mesin absensi terbaik karena terdapat celah yang sangat lebar.

Mesin jenis ini ada menjadi solusi atas kelemahan tiga jenis mesin yang sebelumnya dibahas. Mesin absensi jenis ini menggunakan sensor biometrik untuk mengenali bukti diri user. Saat ini, ada tiga jenis sensor biometrik yang dipakai, yaitu: sidik jari, wajah, & retina mata. Bila dibandingkan dengan 2 jenis selainya, jenis biometric ini merupakan jenis perangkat lunak absensi terbaik.

 Tips Memilih Mesin Absensi yang Sesuai Kebutuhan dan Berkualitas

Agar mampu sempurna menentukan mesin absensi yang anda butuhkan dengan kualitas terbaik, maka terdapat baiknya anda mengikuti pedoman langkah berikut ini:

1. Memahami Kebutuhan Kantor

Pengetahuan akan kebutuhan ini sangat krusial, karena nantinya sebagai standar dalam memilih pilihan perangkat lunak absensi terbaik yang tepat bagi anda. Anda wajibmenjawab pertanyaan apakah hanya mencatat jam hadir & pulang saja, mencatatnya secara lebih jelasnya hingga berita ijin / sakit, atau bahkan sampai mensinkronkan dengan sistem honorkaryawan dari kehadiran. Jangan lupa, pastikan jumlah karyawan perusahaan anda yg akan melakukan absensi.

dua. Perhatikan Fitur & Spesifikasi Mesin

Bila anda sudah tahu kebutuhan tempat kerja anda, perhatikan fitur & spesifikasi mesin absensi yg akan anda beli. Apakah memiliki fitur dan spesifikasi sesuai kebutuhan kantor anda atau nir. Pastikan juga kapasitas pencatatanya sinkron menggunakan jumlah karyawan kantor anda. Atau ada sistem absensi yang mampu mengatur fiturnya sesuai menggunakan kebutuhan kantor. Jadi mesin atau software ini pengaturannya dapat dirubah-rubah sang karyawan HRD dengan tampilan yang mudah tanpa perlu programmer.

tiga. Pastikan Mesin Sudah Terlisensi, Terpercaya, dan Berpengalaman

Lisensi mesin adalah agunan bahwa mesin tadi merupakan produk original dengan kualitas yang baik. Untuk lebih mudahnya, lihat vendor/perusahaan yg menghasilkan mesin tadi, apakah populer atau tidak, track record-nya baik atau tidak. pastikan beli pada perusahaan yg telah terpercaya.

4. Pastikan Anda Mendapatkan Layanan Purna Jual yg Dibutuhkan

Satu hal yang krusial buat ditanyakan dalam penjual merupakan, layanan purna jual apa yg akan anda dapatkan. Apakah teknisi perusahaan siap buat membantu untuk duduk perkara solve konfigurasi / memperbaiki apabila terjadi keruakan atau nir. Jika semua point ini terpenuhi, maka anda dijamin akan menerima aplikasi absensi terbaik.

Salah satu terobosan besarperangkat lunak absensi yg dapat Anda pilih buat memenuhi keenam hal pada atas. Anda mampu mencoba menggunakan pelaksanaan GreatDay HR, yang diantara fiturnya yang beragam software payroll ini mempunyai fungsi primer seperti tersebut pada atas. Dari absensi, perhitungan honor , BPJS, klaim, pengajuan cuti, PPh21, mengatur jadwal shift & poly lagi yg bisa dipilih sinkron menggunakan ketentuan perusahaan yg Anda kelola.

Kabar baiknya lagi aplikasi ini nir perlu mesin khusus, Anda dan karyawan cukup mendownloadnya melalui smartphone baik pada Play Store juga pada App Store secara perdeo. Perusahaan  bisa berhemat biayajutaan bahkan puluhan juta rupiah menggunakan aplikasi aplikasi absensi ini.

Tags : Mesin Absensi, Sistem Absensi, Software Absensi, Software Absensi Terbaik

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *