Sistem Absen Karyawan Harian Pada Perusahaan – Pelaksanaan Absensi Online Karyawan

By | January 27, 2022

Sebagai seseorang Human Resources dalam sebuah perusahaan, divisi Anda diperlukan dapat membangun sebuah sistem yang dapat menaruh manfaat pada poly aspek, terutama berkaitan dengan data kehadiran karyawan.

Oleh karena itu, memiliki sistem absensi harian sangat krusial, lantaran absen karyawan harian merekam dan memantau kehadiran karyawan menggunakan menerangkan sejumlah liputan misalnya ketika kedatangan dan kepulangan mereka dari tempat kerja. 

Baca Juga: Yuk Simak Cara Atur Jadwal (Shift) Kerja pada Masa Pandemi COVID-19

Melalui sistem absensi harian, Anda bisa mengetahui status ketidakhadiran karyawan, apakah sedang cuti, biaratau sakit, sehingga Anda nir kebingungan buat menghitung data kehadiran mereka, apalagi saat mendekati lepas gajian.Repotnya HRD dalam Mengelola Absensi Karyawan

Dalam menerapkan suatu sistem absensi harian, Anda menjadi nir asing lagi menggunakan masalah-masalah yang menciptakan pekerjaan Anda jadi lebih membuat repot. Misal, perkara ketidakhadiran karyawan.

Ketidakhadiran karyawan dapat menghambat penyelesaian suatu pekerjaan. Efektivitas kerja tim rentan mengalami penurunan, sebab pekerjaan yang mestinya diselesaikan pada tim jadi terbengkalai. Karyawan yang memiliki etos kerja yg baik mendapat lebih poly pekerjaan dampak ketidakhadiran karyawan lainnya.

Tidak hanya itu saja, Anda juga akan disulitkan oleh cara absensi karyawan yang nir efisien. Biasanya, hal ini disebabkan sang perseteruan teknis pada sistem absensi yang digunakan, misalnya hilang atau rusaknya kertas absensi manual dan bermasalahnya sistem pemindaian dalam absensi biometrik sidik jari. 

Error pada sistem merusak karyawan untuk mencatatkan kehadiran, sebagai akibatnya Anda harus menyediakan back-up plan pengganti sistem absensi waktu hal tersebut terjadi. Tentu ini akan membuat repot divisi Anda ketika merekap holistik data kehadiran karyawan.

Alih-alih menyebabkan karyawan senangwaktu gajian, kesalahan Anda dalam mengelola data kehadiran, salahhitung gaji karyawan bisa mengakibatkan fatal.

Nah, menyadari betapa pentingnya kehadiran karyawan bagi perusahaan Anda, diperlukan pembuatan kebijakan kehadiran secara jelas. Anda harus memilih sistem absensi harian yang efektif diterapkan pada perusahaan & sanggup menaruh kemudahan pada pengolahan data.Pentingnya Absensi Karyawan Harian

Cara karyawan menghargai waktu melalui kehadiran mereka memperlihatkan tanggung jawab mereka buat perusahaan. Kegiatan monitoring karyawan sekilas terdengar nir begitu diharapkan, asal mereka senantiasa hadir dan melakukan pekerjaan.

Padahal, memantau tanggung jawab karyawan sulit buat dilakukan. Tidak gampang memantau kegiatan mereka, terutama yang banyak melakukan kegiatan pada luar kantor buat bertemu klien & pemasaran. Anda nir dapat mengetahui kapan saja celah yang mampu dimanfaatkan buat bersantai dalam jam kerja.

Demi terciptanya hubungan agama yg baik antara perusahaan dan karyawan, pemilihan sistem absensi karyawan harian sangat penting dilakukan. 

Beberapa manfaat yg bisa Anda dapatkan yaitu :Memastikan operasional perusahaan dijalankan dengan benar.Mengetahui produktivitas karyawan.Melatih integritas karyawan melalui sikap jujur, disiplin & taat akan peraturan saat bekerja.Memastikan upah karyawan diberikan secara tepat.

Terdapat beberapa pertimbangan dalam memilih sistem absen karyawan harian yang efektif bagi perusahaan Anda, seperti sistem yang bisa mengklaim keamanan data, mempermudah perekapan, memiliki risiko human error yang mini, meminimalisir kecurangan karyawan, mampu memonitoring aktivitas karyawan & dapat diakses pada mana saja.

Sebelum memilih sistem absensi harian mana yang terbaik buat perusahaan, terlebih dahulu Anda perlu mengetahui apa saja sistem absensi harian karyawan yg dipakai di Indonesia.Sistem Absen Karyawan Harian

Sebagaimana cepatnya perkembangan teknologi, sistem absensi karyawan pun jua mengalami evolusi menurut saat ke saat. Terdapat banyak cara lainsistem absensi yang mampu Anda pilih, berikut pada antaranya.Absensi Mesin Ceklok

Absen ceklok merupakan sistem absensi yang paling lawas, dilakukan menggunakan cara memasukkan kartu khusus ke dalam mesin. Mesin secara otomatis mencatat clock in dan clock out karyawan dalam kertas tadi. Sistem ini memerlukan pengadaan poly kertas spesifik & rawan kecurangan, sebagai akibatnya kurang efektif dari segi biaya .& keakuratan data,Absensi Manual

Seperti namanya, sistem absensi dilakukan secara manual dengan kertas absensi karyawan excel & pena. Dari segi porto, sistem ini lebih murah. Tetapi, bila Anda mempekerjakan banyak karyawan, tentu saja nir efektif diterapkan lantaran akan membuat repot Anda pada merekapnya. Resiko “titip absen” & kehilangan rekapan harian pun rentan terjadi.Absensi Magnetic Card

Absensi ini relatif terkenal dipakai sebab menggunakan keycard yang digesekkan atau pada-scan dengan kode QR. Absensi ini baik buat menjaga keamanan lingkungan kantor Anda. Resiko berdasarkan sistem ini adalah kecurangan absen dengan menitipkan kartu dalam karyawan lain dan kemungkinan kehilangan kartu. 

Baca Juga: Aplikasi Absensi di Perusahaan BUMN?Absensi Biometrik : fingerprint & faceprint

Absensi biometrik termasuk sistem modern yg lebih mudah & cepat digunakan. Teknologi biometriknya sanggup mengidentifikasi karakteristik biologis & ciri kebiasaan unik karyawan, contohnya memindai sidik jari & fitur wajah mereka buat diintegrasikan dengan perekaman kehadiran. Sistem ini sewaktu-waktu sanggup mengalami error atau tidak sanggup identifikasi karyawan. Disamping itu, harga mesinnya cukup mahal.Absensi Online

Aplikasi absensi online belakangan semakin naik daun berkat majemuk kemudahan yang ditawarkan. Mengadopsi teknologi modern, sistem absensi online dilakukan melalui gawai masing-masing karyawan. Jadi, sangat cocok dipakai dalam perusahaan dengan banyaknya karyawan lapangan & yg memberlakukan sistem WFH/remote working.

Saat ini, sistem absensi online jua berperan sebagai employee self-service system dilengkapi beragam fitur yang memungkinkan karyawan Anda buat mengakses keterangan dan data pekerjaan mereka secara daring. Anda mampu menerima rekapan kehadiran karyawan otomatis dan memiliki banyak saat buat tracking kinerja karyawan pada pelaksanaan yg sama.Contoh Template Absen Karyawan Harian

Agar menunjang Anda dalam merekap kehadiran karyawan menggunakan sahih, berikut tersaji beberapa contoh absensi karyawan yang dapat Anda unduh, modifikasi dan diaplikasikan sinkron kebutuhan. Template absensi karyawan harian ini dapat dipakai jika Anda memberlakukan absensi manual dalam perusahaan.

Hadirr, Solusi Sistem Absensi Harian Terbaik

Sistem absensi karyawan secara tidak eksklusif akan memengaruhi efisiensi & produktivitas kinerja karyawan & tim yang Anda miliki. Penting sekali mengandalkan sistem absensi yg menyediakan poly fitur HR yang memudahkan pekerjaan Anda dalam mengelola data kehadiran karyawan.

Apabila Anda mencari sebuah sistem absensi online terbaik pada Indonesia, Hadirr merupakan solusinya. Hadirr merupakan pelaksanaan HRIS berteknologi cloud terpercaya yg sanggup diakses pada gawai Android dan iOS milik Anda & seluruh karyawan.Promo Aplikasi Absensi Karyawan dengan teknologi GPS dan biometrik face capture yang tangguh dalam mengidentifikasi dan merekam catatan kehadiran karyawan Anda secara otomatis dimana saja. Anda bisa meminimalisir potensi kecurangan misalnya titip absen & penggunaan fake GPS melalui Hadirr. 

Baca Juga: 4 Contoh Laporan HRD Excel yang Wajib Anda Tahu

Hadirr pula cocok dipakai bila Anda memberlakukan sistem WFH dan shift karyawan. Tidak hanya itu saja. Ucapkan selamat tinggal pada rekap manual yang menyita sebagian waktu Anda, sebab Hadirr akan merekap data real-time kehadiran secara otomatis dalam sistem yg kondusif. Anda mampu mengunduhnya kapan saja, tanpa khawatir kehilangan data.

Sederet keunggulan yg ditawarkan Hadirr pada menangani administrasi HR secara otomatis akan menaikkan efektivitas Anda untuk melakukan pengembangan diri terhadap karyawan, sehingga perusahaan bisa meraup lebih poly lagi keuntungan. Selamat mencoba!

Writer : Yosie Rizkha Amaf

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *