Aplikasi Absensi Karyawan Online Vs Manual, Pilih Yang Mana? • Radar Jogja

By | January 27, 2022

RADAR JOGJA- Dari pada memakai mesin absensi elektronik dengan kartu, pelaksanaan absensi karyawan online dinilai jauh lebih efisien. Simak sebab berikut ini.

Aplikasi absensi karyawan online mulai poly digunakan buat menggantikan mesin absensi manual. Efisiensi sebagai alasan utamanya, walaupun yang sebelumnya telah berbasis elektronika.

Sistem absensi manual dengan kartu memang lebih gampang penggunaannya. Namun lantaran wajibmenyesuaikan diri, terutama di masa pandemi, kepopuleran absensi online pun makin melejit.

Jadi, yuk bandingkan kelebihan berdasarkan masing-masing metode absensi buat karyawan tadi.Perbandingan Aplikasi Absensi Karyawan Online dan Manual

Bagi perusahaan, apapun pilihannya nanti, paling nir Anda wajibmengetahui kelebihan teknologinya masing-masing. Berikut 5 hal yg perlu Anda pertimbangkan sebelum menentukan metode absensi karyawan di tempat kerja.1. Kekayaan Fitur

Meski berbasis elektronika, namun absensi manual menggunakan kartu sangat terbentur fitur. Mesin ini cuma bisa mencatat data kehadiran karyawan saja. Pengumpulan datanya sama sekali belum terintegrasi dengan jaringan internet.

Sementara pelaksanaan absensi karyawan online lebih kaya fitur. Apalagi dengan hadirnya aplikasi absensi mobile. Kelebihan ini membuat data kehadiran karyawan lebih gampang dipantau kapanpun & di manapun.2. Tingkat Keamanan

Absensi elektronika manual pula tidak unggul berdasarkan sisi keamanan. Di luar metode menggunakan sidik jari, data kehadiran absensi manual relatif gampang dipalsukan.

Di satu sisi sebenarnya risiko serupa juga sangat mungkin terjadi dalam absensi online. Namun paling tidak akses aplikasinya dapat dibatasi secara spesifik hanya buat pengguna berkepentingan.tiga. Keakuratan Data

Sulit bagi HRD untuk memantau data kehadiran karyawan secara real-time jika itu masih memakai metode kartu. Keakuratannya pun mungkin masih dapat dimanipulasi. Dalam hal ini, lagi-lagi pelaksanaan online jauh berada di depan.

Rekaman data kehadiran karyawan terpampang langsung pada satu dasbor pelaksanaan menggunakan akurasi 100%. Mudah sekali melihat siapa yg seringkali terlambat masuk kantor atau karyawan paling rajin.

Tingkat keakuratan data sangat penting. Pada aplikasi absensi online, seluruh proses dapat berjalan otomatis.4. Kemudahan Integrasi

Kembali ke sebelumnya awal di mana integrasi merupakan masalah primer dalam metode absensi elektronika manual. Berhubung tingkat kehadiran seringkali sebagai pertimbangan honor , maka Anda sangat memerlukan integrasi.

Data menurut mesin manual masih perlu diolah lagi sebelum masuk ke payroll. Hal itu yang tidak perlu lagi Anda lakukan jika menggunakan pelaksanaan absensi online.

Data masuk secara otomatis, tersimpan secara online lalu terjadilah otomatisasi. Untuk integrasinya,aplikasi absensi online bisa terhubung eksklusif dengan sistem payroll.5. Biaya Operasional

Untuk poin kelima, masing-masing sistem absensi punya kelebihan.

Pada absensi elektro manual, perusahaan hanya perlu membeli alatnya sekali. Biaya tambahan mungkin dibutuhkan ketika kartu absensi habis atau mesinnya butuh perawatan.

Sementara dalam sistem online tidak ada porto perawatan sistem sama sekali. Tentu dari sisi ini Anda bisa lebih berhemat, apalagi jika hanya untuk bisnis berskala mini.

Akan tetapi layanan online berbasis cloud menetapkan porto berlangganan bulanan. Ada harga sepadan yang wajibdibayar buat menerima fitur-fitur tertentu.Jadi Harus Pilih Sistem Absensi Apa?

Aplikasi absensi online menyajikan data dan mengolahnya secara real-time melalui cloud server. Dengan begitu perusahaan mampu lebih mudah mempelajari absensi terbaru kapanpun.

Daripada menggunakan mesin absensi manual, secara efisiensi jelas aplikasi absensi karyawan online jauh lebih unggul. Apalagi bila mungkin perusahaan Anda masih acapkali menerapkan sistem work from home. (*/sky)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *