Pedoman Menentukan Mesin Absensi – Jasa Konsultan It – Matahari Semesta

By | January 27, 2022

Pada waktu ini, mesin absensi telah menjadi bagian sehari-hari dalm sebuah pekerjaan. Mesin ini banyak dipakai di poly perusahaan. Hal ini sebanding dengan banyaknya penjual baik dealer, agen maupun distributor retail mesin absen. Membeli mesin absensi sam dengan melakukan investasi sehingga Anda harus lebih jeli pada memperhitungkan dan membandingkan produk sampai pelayanan purna jualnya. Jangan gampang terpesona dengan harga, bonus, diskonatau cash back jika produk & purna jual yang tidak sebanding. Untuk memudahkan Anda, berikut merupakan panduan menentukan absensi terbaik buat perusahaan Anda:

1. Mengetahui Kelebihan, Kekurangan, & Cara Memakai Setiap Mesin Absensi

Mesin absensi mempunyai banyak jenis & jua aneka macam bahan lantaran perkembangan teknologi yg semakin canggih. Selain itu, mesin absensi ini juga memiliki poly tipe misalnya bisa mendeteksi sidik jari, paras, dan jua ada yg telah berbasis web. Dengan banyaknya jenis, bahan, & juga tipe, hal ini menciptakan mesin absensi tadi memiliki kelebihan & kekurangan masing-masing. Untuk lebih jelasnya, berikut merupakan penerangan tentang jenis, kelebihan, kekurangan dan pula cara menggunakan masing-masing mesin absen yang terdapat saat ini:

Mesin Absensi Kartu Manual

Salah satu jenis indera penghitung saat kerja para karyawan yg paling tua merupakan jenis mesin absensi kartu manual.Pada umunya, mesin absensi kartu manual seringkali diklaim menggunakan “mesin ceklok” sang para penggunanya. Mesin absensi ini masih memakai cara yang tradisional, yaitu dengan cara menidentifikasi kehadiran karyawan pada sebuah perusahaan atau bisnis melalui kartu absen biasa.

Ciri menurut mesin absensi ini merupakan mempunyai lubang dalam permukaan yang bertujuan buat memasukkan kartu absen yg dimiliki sang para pegawai serta masih ada jam analog yg menerangkan waktu absensi. Ketika para pegawai memasukkan kartu tadi dalam lubang tadi maka ketika mereka masuk dan pulang kerja akan tercetak pada kartu tersebut.

Kelebihan mesin absensi kartu manual

Memiliki harga yg terjangkau

Dengan harga yang nisbi murah, mesin absensi jenis ini sangat cocok digunakan bagi perusahaan berskala miniyang memiliki jumlah pegawai antara 10 hingga 50 orang.

Pencetakan ketika secara real time

Mesin absensi ini jua bisa memberikan berita secara real time tentang hari, tanggal dan pula dalam jam berapa karyawan tersebut masuk & pulang kerja lantaran seluruh warta tadi langsung tercetak di kartu absensi mereka.

Kekurangan mesin absensi kartu manual

Pendataan pegawai yang masih menggunakan cara manual merupakan aktivitas yg relatif membuat repot. Hal ini akan menciptakan pihak yang terkait misalnya HRD akan membutuhkan saat yang lamabuat menciptakan laporan mengenai absensi para pegawai yang terdapat pada perusahaan tersebut.

Menghabiskan terlalu banyak kertas

Jenis mesin absensi kartu manual ini menggunakan kertas untuk setiap pencatatannya, hal ini menciptakan penggunaan kertas semakin boros dan pula tidak ramah lingkungan.

Rentan terjadi kecurangan

Selain tidak mudah & tidak efisien, mesin absensi kartu manual jua rawan akan terjadinya kecurangan. Para pegawai umumnya akan menitipkan kartu absensi milik mereka pada temannya apabila mereka telat ke kantor namun absensi mereka akan permanen terlihat masuk sempurna saat.

Cara menggunakan mesin absensi kartu manual

Pegawai akan diberi kartu masing-masing oleh perusahaan pada sebuah rak yg terletak did dekat mesin absensi waktu setelah mereka didata terlebih dahulu. Setelah itu, para pegawai wajibmemasukkan kartu mereka pada slot mesin absensi & lalu kartu tadi akan keluar.

Kemudian, kartu yang keluar berdasarkan mesin absen tersebut akan tercetak berita tentang kapan pegawai tadi masuk dan pula pulang kerja. Informasi dalam kartu tersebut akan didata sang pihak kepegawaian buat membuat daftar kehadian pegawai pada perusahaan tersebut.

apabila seorang pegawai tidak sempurna ketika dalam memasukkan kartunya ke mesin absensi, maka berita yg terdapat pada kartu tersebut akan dicetak dengan tinta rona merah buat menunjukkan jika pegawai tadi telat masuk kerja.Mesin Absensi Digital

Dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih menciptakan mesin absen jua memakai metode yang lebih mudah untuk dilakukan, salahsatunya merupakan dengan metode digital. Jenis mesin absensi ini dirasa lebih efisien sang banyak penggunanya.

Biasanya, mesin absensi ini dilengkapi dengan aneka macam fitur, misalnya layar digital yg memperlihatkan saat & warta lainnya, serta beberapa tombol yg berguna buat para pegawai memasukkan password mereka.

Ketika memakai mesin absensi digital, sebuah perusahaan akan lebih mudah buat melihat fakta tentang absensi semua pegawai mereka secara digital pada sebuah computer, dan hal ini jauh lebih efisien dibandingkan dengan mesin absensi yang masih memakai kartu manual.

Proses absensi yg relatif usang dan kurang mudah karena karyawan harus menginput data mereka terlebih dahulu sebelum mulai bekerja.

Mesin absensi digital ini meskipun sudah cinggih ternyata pula memiliki kekurangan, keliru satunya merupakan kurang praktis. Ketika wajibmelakukan proses absensi, para pegawai harus memasukkan data atau PIN mereka terlebih dahulu sebelum mulai buat melakukan kegiatan pekerjaan.

Selain itu, kecurangan jua masih acapkali terjadi karena para pegawai masih sanggup memberitahu data mereka kepada pegawai lain buat melakukan absen bagi mereka waktu seorang pegawai telat masuk kantor.

Cara memakai

Seperti biasa, pegawai akan didata terlebih dahulu pada sebuah sistem sebelum mendapatkan PIN atau password yang dapat mereka masukkan dalam mesin absen. Setelah itu, para pegawai bisa memasukka PIN atau password mereka dalam mesin absen sebelum mereka melakukan kegiatan pekerjaan.Mesin Absensi Magnetic Card

Mesin absensi magnetic card ternyata sudah digunakan   dari tahun 80 an. Mesin ini dapat dikatakan menjadi kombinasi berdasarkan mesin absensi kartu manual & jua digital. Hal ini lantaran pendataan memakai kartu yg digesekkan pada mesin absensi & data yg diperoleh akan berupa data absensi secara digital.

Mesin ini lebih modern apabila dibandingkan menggunakan mesin absensi kartu manual buat mendata setiap pegawai pada sebuah perusahaan.

Ketika seseorang pegawai menggesekkan kartu (ID card) dalam slot mesin absensi, maka identitas mereka secara otomatis bisa terdeteksi oleh sistem. Selain itu, harga menurut mesin absensi ini  hampir sama menggunakan dengan mesin absensi kartu manual. Dengan harga yang terjangkau, mesin ini sangat cocok buat bisnis kecil dan menengah.

Seperti biasa, pendataan absensi secara manual masih permanen memunculkan kecurangan lantaran pegawai data menitipkan ID card pada rekan mereka. Selain itu, mesin absensi magnetic card jua mempunyai kapasitas user yg terbatas.

Cara memakai

Para pegawai melakukan kegiatan abesnsi dengan cara menggesekkan kartu identitas (ID card) mereka masing-masing segera sesudah tiba pada kantor sebelum memulai bekerja.Setelah itu, data pegawai yg masuk masuk secara otomatis ke sistem & kemudian diproses buat memungkinkan staf HRD melihat keterangan mengenai kehadiran para pegawai tersebut.

Aplikasi Absensi Berbasis Web

Jenis absensi ini digunakan untuk mendata para pegawai secara online. Akan tetapi, alat yg dimaksud pada sini bukanlah mesin seperti mesin absensi pada umumnya, namun sebuah aplikasi komputer yang dapat diakses melalu internet. Aplikasi ini bisa diakses oleh para pegawai melalui personal komputermereka masing-masing. Setiap pegawai akan diberikan username & password. Hal ini menciptakan mesin absensi berbasis web sangat cocok bagi perusahaan yang pegawainya memakai personal komputerbuat aktivitas pekerjaan sehari hari mereka.

Salah satu fitur krusial yang dimiliki sang sistem atau pelaksanaan absen berbasis web ini merupakan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Hal ini membuat perusahaan yang memiliki banyak cabang bisa memantau absensi seluruh pegawai mereka pada satu sistem. Selain itu, data pegawai yang didapatkan berdasarkan aplikasi absensi ini pula sangat seksama.

apabila sebuah sistem atau pelaksanaan wajibmemakai internet buat menjalankannya, maka nir stabilnya koneksi pastinya sebagai kendala utama sistem tadi. Jika koneksi internet sedang down maka hal ini membuat sebuah perusahaan nir bisa mengakses sistem ini dengan lancer, apalagi apabila lokasinya terletak di daerah terpencil.

Cara menggunakan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *